长春财经学院_资产设备处、采购中心
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长春财经学院物资采购管理办法(2015年10月修订)

为了加强物资采购管理,规范物资采购程序,降低采购成本,保证采购质量,促进学校事业发展,特制定本办法。
原则上本办法所指所采购同类物资单项价值低于贰拾万元人民币,具体包括:
1.教学、科研类:教学、科研单位的仪器、设备、实验耗材。
2.日常办公类:办公设备、家具、低值易耗品,各类活动用品等。
3.后勤保障类:日常维修、维护用配件及公寓、劳保用品。

一、采购原则
1.严格按照“长春财经学院年度预算”进行采购,无特殊情况不安排计划外采购。
2.学校各部门需要购买物资必须填“长春财经学院物资采购申请单”,按规定程序审批后。由采购中心统一采购,其他任何部门或个人不得擅自采购。
3.采购物资必须事先询价。 现场采购物资必须货比三家,本着“少花钱多办事”的原则,尽可能保证采购“质优价廉”的物资。
4.采购专业技术含量较高的物资,使用单位必须派人与采购人员共同采购。

二、采购程序
1.申购
(1)学校对物资设备购置实行审批制度和预算控制制度。购置单位须填写“长春财经学院物资采购申请单”并按规定程序报批。
(2)所购设备必须进行充分论证,报院领导审批。其中:教务处负责组织专家立项论证教学仪器设备;科研处负责组织专家立项论证科研仪器设备;采购中心负责立项论证行政办公家具、设备等,经院领导批准后开始实施采购。
(3)零星物资由采购主管部门审批后,报学校主管领导批准方可采购。
(4)申请采购的物资必须为已列入年度采购计划的物资,有经费预算,一般情况下采购所需经费不超过年度预算经费总额。改变采购计划、临时增加的采购计划或超出预算经费的采购计划,使用部门应提出变动或增购申请报告,经主管院领导批准、且落实经费来源后,报采购主管部门备案。
2.呈报审批
把填写好的“物资采购申请表”和“物资采购申请报告”呈报主管领导审批,再由董事长或校长审批,批准后由采购中心组织采购。
3.组织采购
物资购置计划批准后,采购中心根据物资金额分别实施采购。
(1)采购金额小于五万元普通物资,采购中心组织人员(2人以上)负责市场调研,最大限度规避采购风险 ,多方询价比较,形成采购意见,报请董事长或校长批准后,实施采购。
(2)采购金额大于等于五万元小于贰拾万元的,采购中心组织相关人员(2人以上)进行充分市场调研,对物资相关的性能、型号、价格等信息充分论证,形成论证报告,拟定商家报价比对表,本着保证使用性能的前提下,价格最低择优的办法,报请董事长或校长同意后,实施采购。
(3)采购金额大于贰拾万元的,采购中心组织公开招标或邀请招标形式采购。

三、验收程序
采购的全部物资必须先进行验收,再办理入库手续,对验收不合格的物资,仓库保管员不得办理入库手续。
大额物资设备由使用单位会同资产设备处共同验收,重要物品和精密仪器还需请专业技术人员参加。

四、转账付款
完成所有的程序后,原则上采购金额在壹仟元以下由采购人员直接付款,采购金额在壹仟元以上的必须由财务处转账。供货商必须凭发票收取货款,对不提供发票的供应商不支付货款。
本办法自颁布之日起施行。
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